【IT168 专稿】不论是国外媒体报道，还是我们的观察，都表明谷歌日前已经发动了一场全面的宣传攻势，意在将其建立在云计算平台上的商用办公模式推广开去。巧的是，笔者的公司也在做云平台方面的尝试，试图将传统的Excel表格和各种协作办公的流程简化，用Google云来实现协同办公。

    Google提供了很多云平台用来实现各种不同应用和部门之间的协同，如Google日历用来协调组员的日程安排，Google文档用来统一收录大家都需要使用和编辑的公用文档、或是用来收集某一统计数据，Google Talk用来进行公司内部之间的简单那通讯。而最著名的要数Google协作平台，这一平台分为免费版和企业版，顾名思义，企业版是要付费的。Gooogle协作平台是一个免费建立站点的服务——号称不用HTML语言，只需要点几下按钮就可以打造一个个人网站。

    实际上，企业部门之间的写作完全可以用Google协作平台打造一个内部网站，将所有Google云平台产品：日立、文档、Gmail、Talk在线、乃至小组（Groups）放在其中——实现一套完全架构在Google云上的办公协作平台。

    今天笔者先简单的介绍一下Google网上论坛（Groups）的建立。可以看出，所谓的Google网上论坛是有别于我们常规概念上的留言板、BBS的，它更加强调了小组的概念，另一方面也透露着协同办公的思想。

    想使用Google网上论坛，首先必须有一个Google的账号，也就是需要申请一个Gmail账号（点这里申请）。完成常规套路的申请之后，恭喜你加入了Google家族。由于Google所有云平台的工具都是用这一个账号登陆的，因此也可以说现在用户就可以享受所有Google的服务了。

    我们打开Google网上论坛的连接（点击这里），然后登陆刚才注册的用户——点击右上角的登录连接。登陆之后，可以看见自己已经拥有的论坛以及个人资料和统计信息。

    可以看见，Google网上论坛在个人应用来看，是根据自己的兴趣、需求来建立小的论坛圈，进而吸引少部分和自己有共同语言的人来讨论——远非天涯、猫扑和诸多Discuz论坛那种大综合套路。

    当然，我们这里主要用来协同工作，下面笔者就来创建一个论坛。点击创建，页面会跳转到英文创建页面，下面给出英文所对应的注册项。这里我们既然是用来协同企业内部的工作，就选择完全私有类型的论坛，填完之后会有一个验证码要输入（有点扭曲，看不清可以换一个看）。

    注册完以后可以邀请组员加入，如下图所示，填好邀请的信息和受邀人的邮箱即可。

    到这里为止我们完成了一个网上论坛（groups）的创建。下面我们来看看具体设置。

    满眼英文，看不懂没关系，刚注册完网上论坛会自动跳转到英文的界面，点击这里可以转回到中文界面。现在你可以在右侧“我的论坛”里看见刚才建立的论坛了。点击名字就可以进入了。

     主页面上有几个简单条目，其中“会员”栏显示目前这个论坛有多少成员（Members），在这里可以点击邀请成员来增加人数。下面的“开始新的讨论主题”就与一般论坛、留言板发布新帖的功能类似了。

    制作网页是一个复杂的功能，在这里可以写文本文件（当作是简单的写字板用），也可以写网页代码（或是复制过来），如图所示，点击圆圈处的修改HTML，既可将网页代码粘贴进文件，并可预览。

    上传文件是一个类似网盘的功能，Google网上论坛提供每一个论坛100MB空间，用于上传文件，在协同工作中，这一功能也有闪光之处——如上传一副图片，然后发布到论坛，由大家分析讨论。

    以上所有的应用是管理员和论坛会员都可以使用的，而作为论坛创建者（管理员），还拥有更多的自定义论坛的权利。点击“调整论坛设置”，在常规里可以修改论坛名称、说明，甚至是论坛电子邮件地址。

    访问权限中能调节的设置选项很多，包括了发帖权限、文件上传权限、邀请会员权限、浏览权限以及帖子审核等等，功能很全面。

    外观和导航合并来说，外观无非就是更改页面的主题颜色，而导航则可以改变论坛主页面的栏目内容和位置——如隐藏讨论版等。

    电子邮件递送是一个类似论坛动态的功能，可以将管理员定义的内容（主题、页脚）等自动写入到论坛帖的指定位置，并可以选择是否已论坛名义发帖。

    类别是将论坛分类规整的一个功能，作为私有协作论坛我们不需要这么做。而最后一项高级栏目中，我们可以设置首选语言（当然是中文），做一些存档模式和类似删除论坛等高级操作。

    最后，在设置完之后务必记得点击保存，否则前功尽弃哦。

    PS：提一下管理任务，这里可以审核会员发的帖子，并且可以管理会员，设置会员权限，踢出等操作。