三、退货管理，对应到采购订单。

　　退货管理，向来是进销存管理中的一个重难点。这主要是因为退货的情况比较复杂。根据是否能够归宿到采购订单，可以分为有采购订单的退货和无采购订单的退货。如有些按单生产的企业，一般都是根据销售订单来采购与生产。即使在生产过程中发现供应商的不良品，也可以追溯到采购订单。从而实现按采购订单退货。而有些企业，如有安全库存或者并不是严格按照订单生产，如果在生产过程中发现原材料不良，也很难对应到采购订单。此时退货就比较麻烦。

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　　在友商网进销存管理系统中，可以根据采购订单退货。用户只需要在退货单据中输入供应商，然后点击“按采购订单退货”按钮，系统就会自动带出这个供应商的所有采购订单。然后用户选择对应的采购订单进行退货即可。将退货跟采购订单关联起来，显然用处是很大的。如后续对供应商进行考核时，可以将不良品的退货率细化到采购订单。另外，退货之后采购订单上的进货数量也减少了，此时就可以再次进行补货作业等等。

　　说到退换货作业笔者认为这里还有一个值得改进的地方。如现在某些物料是无法追踪到采购订单的。如企业备库的产品。企业只能够判断这是哪个供应商的产品。但是无法追溯到采购订单。现在企业用户希望能够将这个不良品退给供应商，同时又要让供应商补货过来。针对这种情况，改如何处理呢？笔者建议，在系统中可以设计一个“退货采购订单”的单据。到发生退货需求时，用户先在系统中输入一张“退货采购订单”，退给供应商。然后下次供应商送货时，再根据“退货采购订单”来进行入库。如此的话，就可以实现对这种情况的追踪。避免因为供应无意或者恶意的不补货情况的发生。

　　四、分析功能，提高系统的附带价值。

　　在传统的进销存管理软件中，一般是不带分析模块的。简单的说，进销存管理系统就是一个记账系统。数据保存在系统中之后就只是一个查询的功能。不过随着市场竞争的加剧，简单的记账系统已经无法满足用户的实际需要。用户一般希望能够实现一些简单的数据分析与挖掘功能。如应收账款的账龄分析、存货的周转率分析等等。其实这些都有比较成熟的分析模型，从技术角度来看，并没有多少的难度。其关键还在于用户数据的准确性。毕竟巧妇难为无米之炊。

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　　如上图所示，在友商网进销存管理系统中，实现了一定的商务智能。可以根据系统中的数据，进行一些分析。包括销售分析、应收账款账龄分析等等。这些分析功能对于用户来说，都是迫切需要的。同上面的采购看板一样，都可以提高用户的工作效率。

　　不过笔者发现，在友商网进销存管理系统中，缺少一些图形化的分析工具。如分析的结果都是以数字的形式显示。而无法通过仪表盘或者柱形图等形式来直接的反应最后的结果，这对于用户来说，结果就不够直观。用户可能至少希望像Excel柱形图等分析工具那样，能够比较直观的反应分析的结果。经过笔者的测试，发现在友商网进销存管理系统，无法实现这个功能。

　　以上只是笔者对进销存管理系统选型提出的一些建议，以供大家参考。这都是一些实战性的经验，没有形成系统的理论。大家如果觉得笔者说的有一定的道理，可以拿来借鉴一下。