【IT168 专稿】导读：为了透析中国SaaS市场，同时为用户在选择SaaS服务时提供参考依据，IT168联合了众多云计算专家、用户以及主流的SaaS厂商，隆重推出云服务体验的选题，我们将从SaaS云服务的体验入手，逐步深入到PaaS以及IaaS领域。上篇介绍友商网在线进销存的应用体验，本篇介绍八百客在线进销存应用体验。

　　进销存管理是大部分制造企业所必须要管理的核心作业之一。但是根据笔者的了解，进销存管理系统在企业中的应用并不是很好。这很大一部分原因是因为进销存管理系统选型时存在一些误区。在这篇文章中，笔者结合八百客（800APP）进销存管理系统，对用户选型过程中存在的误区进行一些说明。

　　一、与边缘软件的整合。

　　信息化软件发展到今天，已经不是一个独立为战的局面。可以这么说，任何一款信息化管理系统，如果单独存在，往往很难在企业中取得不错的效果。其一些边缘的应用，单独来看价值不大，但是一旦与这些信息化管理系统结合起来，往往会有很大的提升。如以进销存管理系统为例，往往需要与一些边缘的产品进行整合。

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　　如上图所示，在800APP的进销存管理系统中，就跟流程审批、电子邮件等边缘系统进行了有效的审核。如现在在进销存中，可能有一张采购单需要审批，传统方式中，用户需要先将单据打印出来，然后拿到相关人员那边去审核。

　　如果在这个系统中，整合了信息化的审批流程，那么结果就会相差很大。到审批人员出差时，只要这个用户能够上网，就可以直接进行审批。其不需要书面的审批程序，而只需要在互联网上登录到这个系统中，然后按一下按钮即可。审批的申请或者审批的结果，还可以通过预先定义好的邮件地址，在第一时间发送给相关的用户。

　　在实际项目中，这些边缘的系统往往对工作有很大的影响。为此笔者建议企业在选择进销存管理系统时，不要只关注其进销存的功能。根据企业信息化的实际应用层次，要同时关注这些边缘的应用。如企业已经采用了企业邮局或者自己部署了邮箱服务器，那么最好就要考虑，这个进销存管理系统与企业现有邮箱的整合。

　　二、入库管理，关系到企业财物的安全。

　　对于进销存管理来说，库存管理是比较重要的一个环节。因为其关系到货物的进与出。可以说，仓库部门是一个直接跟企业的财物打交道的衙门。如果能够加强对这个环节的控制，无疑可以提高企业财物的安全。笔者在实际项目中，无论是项目选型还是在实施过程中，都比较关注库存控制这个环节。

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　　如上图所示，这是这个进销存管理系统库存管理模块的基本功能。从图中可以看出，库存管理其实就包括进和出两个作业。但是要真正的做好这项工作，仍然有不小的难度。或者说，无论是货物的出还是入，都有很多的控制环节。在实际选型时，企业用户可以根据这些内容进行展开。

　　如可以考虑，在入库时，必须要有前置单据。用户在开立入库单时，必须要输入采购订单。或者直接根据采购订单来生成入库单。入库单审核时，还需要比对入库的物料与数量，跟采购订单等前置单据是否相同。如果不同的话，如超过了采购的数量，则要有警告信息。一些要求严格的企业，还可以直接拒绝超收等等。

　　如在出货时，还可以考虑前置单据的付款条件。如根据销售订单来出货时，如果销售订单中的付款条件是预付款，那么在出货时系统就要判断，这张订单的预付款是否到位。如果不到位的话，就不允许出货等等。企业选择使用信息化管理系统，不但为了提高工作效率，同时也为了加强对相关业务的控制。为此这些业务环节的控制点，我们也是需要做重点的考虑。通常情况下，这些关键环节，会直接影响到项目的成败。

　　对这款进销存管理系统，在这些细节的控制上笔者提一些建议。根据笔者的测试，现在这款进销存管理系统，用户可以自由的选择是否要根据前置单据来生成后续的相关单据。笔者认为，这个自由度太大，不能够全由用户来决定是否需要有前置单据。而应该可以根据相关的参数来配置实现。笔者以前用过一个系统，在这方面就做的比较好。笔者提出来，供大家参考。这款系统可以通过单据的类别来设置是否需要有前置单据。如在系统刚上线的时候，一般采购订单不会补全。在这种情况下，就允许在没有采购订单或者没有销售订单的情况，仍然允许进行出入库的操作。等到系统运行到一定的时期，如三个月之后，预计系统上线之前的订单都处理的差不多了，此时就会要求用户，全部按照采购订单交货。在这种情况下，一个比较好的做法是，在系统中设置，必须有采购订单才能够收货。用户不能够手工入库收货单据。如此的话，就可以从系统的角度，把这个规则限制死，防止用户人为的疏忽或者恶意的舞弊等等。光靠人或者制度的管理，往往不能够从根本上杜绝舞弊的现象。