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加快企业数字化转型,中国核电财务共享中心的智能化升级之路

  在抗“疫”期间,几乎所有的企业都按了“暂停键”,但关系国计民生的重要领域不能停,比如电力、医疗、水利等。中国核电(全称:中国核能电力股份有限公司),就是一年365天、每周7*24提供全天候服务的重要企业之一。尤其在疫情爆发这种特殊时期,肩头的责任更重,使命感更强。

  而对于很多信息化从业者来说,我们一定很好奇,这种国家支柱型企业,如何在确保企业员工安全的前提下,让业务“不宕机”?信息技术在企业实际业务运转中,发挥了怎样的作用?本文将从财务共享的角度,展示大型集团企业的数字化转型硕果。

  “财务管理在中国核电占有重要地位,为了满足业务的高速发展需求,实现企业数字化转型目标,企业自去年开始以私有云的形式构建会计共享中心,通过ERP+打造会计共享、智慧财务体系。” 中国核电ERP项目经理研究员级高工李志鹏表示,中国核电90%以上的信息化系统都由SAP提供,为了构建更加灵活的财务体系,公司从2017年开始按照“试点运行、总结推广、全面覆盖”三阶段、三步走的总体规划推进和实施会计共享中心建设。正是基于之前的信息技术铺垫,企业在抗击疫情期间,才真正实现了数据共享以及智能化管理。

  中国核电,其实不止涵盖核电项目的开发,还包括与核电项目相关的投资、建设、运营与管理。另外,还有清洁能源、输配电项目,以及与售电、核电运行安全技术相关的服务和研究等,是一家大型集团企业。目前,中国核电正处于高速发展时期,不仅拥有财务中心,还下设了财务管理中心和会计共享中心。其中,会计共享中心委托给子公司中核核电运行管理有限公司(以下简称中核运行)具体开展中心建设工作,承担中国核电的会计核算和报表出具等职责。

  据李志鹏介绍,会计共享中心分一期和二期完成。一期主要实现资源共享和标准化,项目上线后对业务带来的价值非常明显。首先,以预算和立项为抓手,实现了预算、立项、合同、支付和会计核算的全过程管控,进而实现财务一体化管理。其次,从整个业务链条来看,以需求、工单、库存为主线,与ERP供应链管理模块数据和业务流程紧密集成,实现跨平台备件、库存和定额一体化管理。其三,实现了全员的全过程管理,减轻了人力资源管理的压力,包括员工入职、调动、出勤、缺勤、薪资计算以及离职等业务场景管理。其四,对资产的全过程管理,涉及资产信息的构建、资产采购以及报废等。其五,实现数据部分支持JYK全过程。最重要的是,最终实现了规模化创新,快速实现财务共享、采集和备件共享等,进而实现规模化经营。

  而二期项目,是在一期人财物一体化基础上,实现板块级管理应用提升。项目实施具体包括五大内容 :第一是统筹设计投资项目全生命周期管理;第二支撑会计共享、提升财务标准化;第三优化采集协同,强化合同管理;第四,优化培训与岗位授权;第五,推动全面预算,加强资金管理。最终的总体目标是,IT部门要通过项目运作能力把业务部门需求转化为项目,成为业务部门最重要的伙伴。

  “共享中心要实现核算会计到管理会计的分离,让咨询和实施同步,确保数据在实现电子化的同时,系统要安全、稳定,不能宕机。”中国核电会计共享中心高级业务经理宁旭洲,具体分享了整体架构的设计思路以及在落地过程中遇到的问题。

  在项目落地过程中,企业采用了两层架构向三层架构转换的方式,通过使用SAP FIORI,SSF,BPM,OpenText打造财务共享中心功能架构,做强做大中台。主要目的是,以灵活强大的中台支撑业务创新和转型,打造整体服务保障能力,有效支撑中国核电财务共享中心设计业务实现自动化,模块化管理。并且,还要符合数字化时代的智能化展示效果,让数据推动业务发展,包括多业务、关键指标数据在线,图形化分析展示,以及支持领导层、部门经理层面的业务决策。

  通过ERP+,中核电搭建了面向用户、共享核算、财务记账的前、中、后台系统,实现了业务提报与业务处理独立、财务核算数据的全流程集成与共享、增值税发票自动验真验重、财企直付、会计档案影像电子化、财务标准报表自动出具等功能,同时应用财务机器人实现银行对账及余额调节表的自动化编制。

  从2019年7月开始,中国核电已实现6家单位试点上线,在2019年底实现8家单位上线运行,预计2020年底前实现中国核电所有核电单位全部上线,有效驱动中国核电财务全面转型,推动公司财务更好地管经营、管效益,实现标准财务、共享财务、数字财务和智慧财务,最终夯实中国核电财务数据管理中心和信息中枢基础,更好支持中国核电经营决策管理。

  目前,会计共享中心已经取得了初步成果,真正提高了综合管理能力,实现了智能经济时代的财务共享、智能化派工、智能经验反馈以及智能共享运营分析等,从而最大化地实现了降本增效。经估算,中国核电总体财务人员可减少40人左右,年节约人工成本800万元。最关键的是,公司以共享建设为契机,极大地统一了核算标准,规范了业务流程,降低了财务风险。

  李志鹏对于SAP产品在项目建设中的表现,给与了高度评价。比如,通过FIORI、BPM技术,公司实现了费用事前申请、费用报销、资金收付、合同结算等共享业务,用户体验非常好,可支持移动应用的自适应。费用报销实现了预算事前控制和费用标准的自动控制,流程也非常精简,可灵活回退,能与财务系统集成,可自动生成财务凭证。通过与SAP ECC模块的自动对接,实现了各类业务凭证的自动生成,减轻了共享人员手工制单的工作量。

  “顺应疫情过后的移动化办公趋势,未来公司还会加大会计共享中心的技术投入,把应用部署到阿里云。” 李志鹏说道。

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