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UiPath双轮驱动RPA走向全面自动化

  全球数字化转型进程加快,不仅让 AI商业化进程提速,还让与之相关的RPA(机器人流程自动化)热度大增。根据IDC的数据,2020年全球RPA市场规模为18.84亿美元;到2023年,全球RPA市场规模将达到39.04亿美元(278亿人民币)。同时,RPA在中国市场存在较大发展空间,2022年市场规模达到32.9亿元。预计,到2024年,市场规模将达81.8亿元。

  RPA是兵家必争之地

  当RPA成为兵家必争之地,以UiPath为代表的企业,开始信心倍增,全力部署新赛道。在过去两年里,UiPath不仅快速占领了市场,提交了完美的业绩答卷,还于2021年4月实现了在纽交所的成功上市。UiPath看好RPA整个行业的发展潜力,尤其是中国市场,将成为RPA进一步成长的“沃土”。

  只是,RPA虽然火爆,但也存在很多问题。从产业落地的角度看,RPA还没有实现规模化发展,使用率依然比较低。很多用户对于RPA的认知,还不够深入。其实,RPA和Excel一样,是一款每个人都能用到的产品,只是我们的意识问题,会不会主动选择去用。

  从市场覆盖情况来看,RPA目前在财务人群的普及力度比较大,这是RPA大面积爆发的良好开端。在中国,大概有2000万经过认证的财务人员,如果有15%的人群对RPA业务有深入了解,就能够发挥“头雁”的作用,全面撬动市场。对于大多数企业而言,关注更多的是业务层面,包括财务、人事、客服、供应链等。比如:财务部门,会看重纵向场景的深化,如何更智能地进行应付、营收,快速地掌控现金流的走向。

  ▲UiPath大中华区总裁吴威

  UiPath大中华区总裁吴威建议,要想让RPA快速落地,可以先从一个‘点’开始。RPA有“点、线、面、体”的区分,比如:一个岗位的自动化,是一个“点”,相当于一辆汽车;而一个流程的自动化,是一条“线”,相当于一条路;如果涉及整个园区、所有路,那就是一个“面”。再到“体”,就是整个城市的规划了,是立体的,有地面交通,也有地下交通。从“体”开始思考落地,流程会很复杂,企业投入会很大,不知从何着手。

  UiPath RPA提供的服务,更像是一个庞大的“交通体系”,至于用户在上面选择“盖园区”,还是“盖大楼”,都可以自主决定。只要用户有业务,RPA就能发挥作用。不管是人事、财务、销售还是客服,都可以独立开发。

  自动运转的 “飞轮”

  放眼市场,提供RPA解决方案的企业有很多,UiPath的特色是“双轮驱动”。企业可以把底层应用交给IT团队或者是外包团队去完成,但对于贴近业务层面的应用,他们希望可以自己开发,这时他们需要一些简单、易用的工具来完成。而UiPath既可以提供底层复杂的技术开发能力,又可以提供简单的平民化应用。用户可以通过卓越中心创建标准化的自动化流程,为了保证质量,卓越中心还会审阅,进一步提升代码创建能力。从发现、构建、管理到最后的运行、参与和评估,整个流程都有相应的工具支持,可以一站式、快速实现用户业务的全面自动化。

  什么是全面自动化?UiPath中国区全球服务总监陈磊的解读很形象。在他看来,每个企业都可以有一支机器人队伍,可以把自己的工作自动化分配给它们。同时,每个员工也可以拥有一个机器人,相当于是给高技能人才提供一个助手。而从开发的角度看,技术开发不仅是专业人员的工作,业务人员也可以借助工具完成简单的开发任务,这也是AI普适化的终极目标。当RPA实现了流程优化,企业便实现了业务的全面自动化,拥有了能够自动运转的 “飞轮”。

  ▲UiPath中国区全球服务总监陈磊

  具体而言,UiPath为专业开发者提供了Studio,该产品提供的是拖放式开发环境,具有高级功能,可构建复杂的自动化流程。而StudioX,是为了让平民开发者(业务开发者)更易于使用,基本上都是拖拽的方式,简单、易用、易学习,并且界面友好,拥有很多通用集成能力和预设模板。另外,还有一个Studio Pro,是为专业开发者和测试人员设计的最先进的Studio产品。可靠的自动化可以最大限度地减少运维人员的工作,并为业务人员赋能,Studio Pro 不仅能针对RPA本身进行测试,同时也可以兼容任何应用系统,有针对性地去做测试,包括可以提供压力测试,对手机端进行测试等等。这是全面自动化的最核心能力,只有让自动化更具弹性,才能使整个组织受益。

  除了提供开发环境,UiPath还提供了Orchestrator这样一款产品,可以有效管理、监控、优化和保护企业的机器人员工队伍。任何机器人和流程都可以在Orchestrator里面进行管理,里面有队列,有绩效查看,有资产、用户名、密码、保护环境等等。机器人分为有人值守和无人值守,或两者(混合模型),不管是何种模式,后台运行完全不需要人为干涉,机器人自己会完成你之前给它设定好的工作。

  问题是,如果用户确实在某些场景需要人为干涉,该怎么办呢?我们可以通过UiPath提供的Action Center来实现。在这个中心,机器人可以暂停和恢复作业,把任务提交给人类员工,并高效地忙于另一项任务,直到需重新继续运行原任务。比如:报价之前可能需要人类员工、人类主管去做一次审阅,在转账操作之前,需要人工进行确认,这时就可以在不开发流程的情况下,用手机端或者是一个网页,把需要进行审批的工作拿出来去做,这便是Action Center的作用。

  为了实现全生命周期的自动化,UiPath设置了一个Automation Hub(自动化中心)。在这个中心,企业所有员工都可以提供自动化创意,卓越中心的管理人员可以审核其可行性,进一步分配开发资源,然后再分给机器人去完成。在2021.10版本之前,Automation Hub只有云端版本,国内很多企业因为合规性要求不能使用,但是在最新版本更新后,用户可以实现本地化的部署。

  全面自动化是RPA的星辰大海

  值得一提的是,在2021.10版本里,有一个重大功能升级,那就是Integration service。过去,RPA绝大部分的功能都是通过界面去访问目标系统,而Integration service是通过API去实现系统之间的连接。有了integration service,我们可以把很多套装软件的API也作为UiPath去操控的对象。在同一个平台上,我们既可以通过用户界面去操控目标对象,也可以通过API操控。

  为了实现Integration service功能升级,UiPath收购了一家API集成能力业界领先的公司,叫做Cloud Elements。通过这次收购, UiPath直接拥有了 200个以上的常用的connector。界面上有Box、Gmail、Google Docs、Google Drive、Oracle NetSuite等,这些都是套装成熟的软件,可以直接拿过来使用。

  其实,UiPath在2021.10版本中的亮点功能还有很多。总体来看,最主要的变化是核心功能的增强,比如:原来就有的功能,现在不仅功能变强了,而且覆盖面更广。包括原来只能云端的,现在变成本地化部署了。另外一个变化是,治理能力增强。一旦机器人流程多了以后就会乱,运维就会不稳定,所以治理增强是UiPath关注的重点。

  除此以外,和人工智能的结合、一人一机、人机交互,以及低代码或者是叫开发的平民化方向等等,都是UiPath为用户带来的核心业务能力。为了帮助用户实现业务的全面自动化,UiPath持续创新的“轮子”正在加速运转。

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