Goolge Docs使用演示（2）

    4．协同编辑

    Google Docs有很容易使用的文档权限管理，因此，Google Docs非常适合用于网上协同编辑文档。想要共享协同编辑某文档，可以点击"Share"→"Share with others"，出现下图的界面。在图中空白文本框中输入想要邀请共享文档的用户电子邮件名，同时指定受邀用户的权限。"as collaborators"意味着您所邀请的协作者对此文档具有可读写权限，即协作者也可以修改此文档，但他无法删除此文档；"as viewers"则表示读者对该文档仅有只读权。最终点击"Invite Collaborators"即可实现共享。

    但同时有多于一个用户在网上编辑文档时，用户可以看到Google Docs提示同时在线编辑协作者的名单，见下图：

    5. 修改历史记录

    Google Docs记录下各个用户所有的修改记录。用户在编辑文档的时候，可以点击左上方的"Revisions"标签进入修改历史记录的页面。见下图：

    在修改历史记录的页面上，用户可以看到各个协作者所做的修改。Google Docs对修改的地方用不同颜色高亮显示。见下图：

    并且，Google Docs也列出了对文档做过修改的各个协作者。如下图：

    在这个页面下，用户还可以选择把文档回复到某个指定的历史状态，比较各条修改历史记录及列出所有修改历史记录。

    6. 保存文档

    用户在编辑文档时，点击页面右上方的"Save"或"Save & Close"按钮就可以保存文档了。如果用户想放弃所做的修改，可以点击"Discard changes"按钮。见下图：

    7. 发布文档

    用户可以把写好文档发布到网上。发布与协作都能让其它人看到文档。协作可以设定权

    限，也就是限定什么人可以做什么事。而发布文档就没有这些设定了。文档一旦发布，任何知道已发布网址的人都可以看到文档，当然，是只能看，不能修改。在Google Docs上发布文档也很简单。用户在编辑文档的页面右上方点击"Publish"标签，就可以进入发布页面。见下图：

    在发布页面里，点击"Publish document"的按钮就可以直接发布文档；点击"Post to　Blog"按钮就可以把文档发布到自己的博客上。Google Docs的发布到博客功能支持市面上很多博客系统，如WordPress，Typo，PLog等等。用户把文档发布后Google Docs会给出文档链接。见下图：

    发布后，其它人就可以通过这个链接看到文档。如果发布后用户对文档做了修改，用户必须把文档重新发布，其它人才能看到文档的改动。另外，用户也可以随时取消发布。