【IT168 专稿】导读：为了透析中国SaaS市场，同时为用户在选择SaaS服务时提供参考依据，IT168联合了众多云计算专家、用户以及主流的SaaS厂商，隆重推出云服务体验的选题，我们将从SaaS云服务的体验入手，逐步深入到PaaS以及IaaS领域。之前我们已经介绍了友商网在线进销存应用体验、八百客在线进销存应用体验，积木在线进销存应用体验，本篇介绍百会在线进销存应用体验。

　　进销存管理是企业的核心业务。如何通过信息化管理系统来提高进销存的工作效率，一直是用户所期待的。在这篇文章中，笔者就结合百会进销存管理系统，来谈谈项目中实施的几个关键点，供大家参考。

　　一、发货单的附加功能。

　　在传统作业中，发货单往往都是打印出来、然后再随车或者传真给客户。但是随着信息化应用的普及，这已经是一种比较落后的方式。现在不少企业，特别是外贸企业，发货单都要求通过邮件的形式发给客户，即实现真正意义上的无纸化管理。为此企业在实际工作中，如果客户有这方面的需求，那么在选择进销存管理系统时，就需要考虑这方面的需求。笔者以前在实施一家以外贸业务为主的加工企业时，就遇到过这种需求。他们有些客户，信息化做的比较好。他们希望供应商的发货单能够转换为PDF的格式，然后通过邮件的形式发送给客户。客户在自己的系统中可以通过附件等形式对这些发货单进行管理。

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　　如上图，在百会进销存管理系统中，有发货单的单据。在这个单据中，不仅可以将发货单直接打印出来，而且还可以将发货单导出为PDF格式，或者通过电子邮件直接将发货单发送给客户。邮件地址可以在客户信息那边设置后。然后地址信息可以带到发货单据上。不过笔者这里有一个小建议。在客户信息那边中，应该可以根据用途来设置邮件地址，如报价邮件地址、发货单邮件地址等等，以满足不同邮件用途的需要。在发货管理中，用户还可以从发货单列表中追踪、查看发货单状态;可以订制发货单打印布局，并且可以为不同的产品线设置不同的发货单模板；可以在发货单中重新创建税和折扣等信息，系统会自动更新小计和总计。

　　对于发货单的单据管理，如客户可能要求在PDF格式的发货单上有公司的公章。简单的说，以前的操作方式是先将发货单打印出来，盖上公司公章之后再扫描，然后发给客户。这么操作显然比较复杂。如果在发货单中有电子盖章的工具，直接将公司的章显示在PDF格式的发货单中，然后发送给客户。显然这会提高用户的工作效率。电子盖章工具实现起来也比较简单，负责的是这些电子公章该如何进行管理。笔者建议百会进销存软件公司可以设想一套比较完善的解决方案。

　　二、地图定位，方便用户查询。

　　用户在输入地址信息时，往往只是一个印象。这个地址到底在哪个地方，很少有人会关心。但是在实际工作中，发货人员则会比较关注这方面的信息。按照他们的通常做法，他们是会将这个地址复制到Google中，然后查询具体的行车路线。

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　　如果能够在系统中直接查询地址信息，那无疑是比较理想的操作方式。如上图所示，在发货地址旁边有一个“地图定位”的按钮。通过这个按钮，系统会自动查找这个地址所在的具体位置。发货人员就不需要在互联网上再去查找对应的地址。虽然这只是一个小小的功能，但是却能够在很大程度上提高员工的工作效率。

　　三、丰富的价格表工具。

　　在企业中，价格的管理是一个比较敏感的而且是工作量比较大的一项工作，为此企业非常渴望在系统中能够提供一种有效的价格解决方案。笔者举一个简单的例子，当跟某家供应商长期合作时，其产品的种类可能会比较多，当供应商需要进行价格调整时，往往会发送一份电子表格，表格中是各个产品的价格调整。一般情况下，当企业员工收到这份表格时，需要一个个的输入价格信息，显然这个工作量比较大。当企业主动要求调整价格时，也会将调整后的价格发给供应商去确认，供应商仍然会将调整确认后的内容以Excle表格的方式发给企业，然后企业再输入到系统中去。当产品的数量比较多，如有100个产品，这个输入的工作量可能会比较大，而且容易出错。为此对于价格管理的一个重要功能，就是可以根据固定的表格格式来批量的更新的价格。由于企业与合作伙伴的系统不一样，通过Excle等电子表格作为双方的中间媒介，这在短时间内是唯一的实现途径。

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　　如上图所示，在百会进销存管理系统中，提供了丰富的价格表工具。其中有一项就是“导入我的价格表”，只要员工根据固定的格式，填入好价格信息，系统就会将表格中的数据更新到系统中去。当然有一个前提，就是纪录的格式要跟系统提供的格式一致。不过笔者认为，在这方面，系统还是有待加强，如系统可以根据用户的需要，自定义导入的格式。简单的说，用户除了导入价格信息之外，可能还需要导入一些其他的信息，如导入价格核准的日期。有时候价格核准后跟在系统中进行更新会有一个时间差，为了后续考核的需要，会要求将价格调整实际核准的日期也反映到系统中去。由于系统标准的导入格式中没有“价格核准”这个日期字段，就需要系统管理员自定义价格表的导入格式。笔者建议，这个功能在实际工作中还是必须的。

　　在百会进销存管理中，对于价格管理，还是能够做的比较细的。如可以对于不同的客户或者行业针对同一个产品设置不同的价格，如可以通过报价单列表来查看、跟踪现报价单的阶段；如销售报价单可以通过转换功能来创建销售订单或者发货单(不过笔者并不建议直接通过报价单来转换发货单)；如新建产品到报价单时可以创建税以及折扣，并自动计算小计和总计；如可以根据公司的实际情况来自由定制报价单；如创建报价单时通过现实帐单的地址信息和协议于条件避免重复工作等等。

　　从以上的分析中可以看出，百会进销存管理系统的价格管理体系还是比较全的。企业的需求其基本上都可以解决。在细节上还是有不少需要完善的地方。

　　其实进销存管理项目的实施难度并不是很大，至少与ERP等项目相比，还是有不少的差距。根据笔者的了解，主要的症结在于企业对进销存系统的期望太高，或者说定位不准确导致的。举一个简单的例子，有些企业希望实现一些比较复杂的功能，如物料需求计划等等，但是却选择了一个进销存管理系统。可以这么说，现在没有任何一款进销存管理系统可能实现物料需求计划的功能。因为这个模型比较复杂，只有在ERP等大型管理系统中，才可以实现。所以，企业在选择进销存管理系统之前，还是需要对其有一个准确的认识，特别是要分清楚进销存管理系统与ERP系统、客户关系管理系统、仓库管理系统等等之间的差异。只有将这些系统之间的差异搞清楚了，才能够选择一个合适自己的进销存管理系统。否则的话，很可能会走入选型的误区。