二、数据导入，方便初始化工作。

　　在新旧系统切换时，用户比较头痛的问题是，如何将基础数据快速的输入到新系统中去。企业以前可能是通过Excle等表格来管理数据，上一套进销存管理系统之后，在新系统使用之前，需要将相关的物料信息输入到新系统中去，同时也需要将起初库存等反应到系统中去。如果这些数据要用户手工输入，那么会比较头疼，不仅工作量比较大，而且容易出错。用户最希望的是，能够将原有表格中的数据快速的导入到系统中去。

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　　如上图所示，在伟库的进销存管理系统中，提供了比较丰富的导入模板，如可以将仓库档案、货品档案、现金银行帐户、员工档案、货品期初余额档案等通过Excel文件导入到系统中，以减少系统初始化的工作量。如上图所示，只需要简单的三个步骤就可以完成数据的导入工作。根据笔者的测试，其第一步关键步骤是确认导入的模板。简单的说，就是导入的格式，如果导入的格式与导入的文件不符合，那么导入的数据就会出现问题。为此用户在进行期初数据导入时，关键的内容是要研究系统提供的模板，包括模板中字段对应的数据类型、数据长度以及具体的含义等等。然后根据这些模板来调整现有Excel文件的格式，确认无误后，再进行数据的导入。根据笔者的经验，大部分导入失败的案例，都是由于模板没有研究清楚所造成的。

　　对于这个数据的期初导入，笔者有一些经验供大家参考。在导入数据时，最好先选择部分记录进行导入，判断数据是否准确。简单的说，模板确认好之后，先整理个几十条记录，然后进行导入测试，判断导入的数据是否准确。如发现数据不准确时，可以及时进行调整。另外，并不是所有的企业都适合采用这个导入功能。如果企业现有的期初数据，质量并不是很好，那么笔者建议，用户花一段时间对现有的数据进行整理，然后调集用户进行手工的输入，如可以调集20个用户，然后分开输入与检查，此时所需要的时间也不会很多。

　　对于这个导入功能，笔者认为系统还可以多一道审核的功能。简单的说，就好像打印之前有一个打印预览一样，让用户可以判断导入的数据是否符合预期的需要，如果可以满足的话，再进行一次性导入。这个审核的动作，如果做的好，可以在很大程度上提高数据的准确性。从技术角度讲，难度并不是很大，只是多了几张数据表和表单而已。

　　三、调拨管理，实现供应商库存。

　　在实际工作中，如果企业比较强势，那么就会要求供应商备库存。供应商备库存，简单的说，就是让供应商先将产品生产好，放在供应商那边或者放在企业这边，不过此时所有权并没有转移。当企业用掉之后，才会通知供应商，对帐与开发票。从技术角度看，就是指用掉之后，这笔货物才能够产生应付帐款。随着原材料价格的波动与市场竞争的加剧，企业为了减少库存资金的占用，这种供应商库存的业务越来越多。为了满足业务的实际需要，各种进销存管理软件，在这上面也有所体现。

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　　如上图所示，根据笔者的测试，在伟库进销存管理系统中，可以通过调拨来实现供应商库存管理的业务。简单的说，就是在系统中虚拟一个供应商仓库，当发生供应商库存业务时，入库的话先入到供应商仓库中，等到实际需要使用时，再通过调拨作业，将物料调拨到企业的原材料仓库，再发料出去。如此的话，通过盘点供应商库存的数量，就可以跟用户进行对帐。

　　不过这也只是一个临时的解决方案。真正的供应商库存管理解决方案涉及到的内容远比这要复杂的多。如涉及到付款的控制、供应商库存的更新、对计划的影响等。不过对于进销存管理系统来说，能够实现到这个程度，已经不错了。毕竟只是一个进销存管理系统，我们不能够到ERP系统的标准来要求它。