【IT168 专稿】导读：为了透析中国SaaS市场，同时为用户在选择SaaS服务时提供参考依据，IT168联合了众多云计算专家、用户以及主流的SaaS厂商，隆重推出云服务体验的选题，我们将从SaaS云服务的体验入手，逐步深入到PaaS以及IaaS领域。之前我们已经介绍了友商网在线进销存应用体验、八百客在线进销存应用体验，积木在线进销存应用体验，本篇介绍百会在线进销存应用体验。

　　进销存管理是企业的核心业务。如何通过信息化管理系统来提高进销存的工作效率，一直是用户所期待的。在这篇文章中，笔者就结合百会进销存管理系统，来谈谈项目中实施的几个关键点，供大家参考。

　　一、发货单的附加功能。

　　在传统作业中，发货单往往都是打印出来、然后再随车或者传真给客户。但是随着信息化应用的普及，这已经是一种比较落后的方式。现在不少企业，特别是外贸企业，发货单都要求通过邮件的形式发给客户，即实现真正意义上的无纸化管理。为此企业在实际工作中，如果客户有这方面的需求，那么在选择进销存管理系统时，就需要考虑这方面的需求。笔者以前在实施一家以外贸业务为主的加工企业时，就遇到过这种需求。他们有些客户，信息化做的比较好。他们希望供应商的发货单能够转换为PDF的格式，然后通过邮件的形式发送给客户。客户在自己的系统中可以通过附件等形式对这些发货单进行管理。

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　　如上图，在百会进销存管理系统中，有发货单的单据。在这个单据中，不仅可以将发货单直接打印出来，而且还可以将发货单导出为PDF格式，或者通过电子邮件直接将发货单发送给客户。邮件地址可以在客户信息那边设置后。然后地址信息可以带到发货单据上。不过笔者这里有一个小建议。在客户信息那边中，应该可以根据用途来设置邮件地址，如报价邮件地址、发货单邮件地址等等，以满足不同邮件用途的需要。在发货管理中，用户还可以从发货单列表中追踪、查看发货单状态;可以订制发货单打印布局，并且可以为不同的产品线设置不同的发货单模板；可以在发货单中重新创建税和折扣等信息，系统会自动更新小计和总计。

　　对于发货单的单据管理，如客户可能要求在PDF格式的发货单上有公司的公章。简单的说，以前的操作方式是先将发货单打印出来，盖上公司公章之后再扫描，然后发给客户。这么操作显然比较复杂。如果在发货单中有电子盖章的工具，直接将公司的章显示在PDF格式的发货单中，然后发送给客户。显然这会提高用户的工作效率。电子盖章工具实现起来也比较简单，负责的是这些电子公章该如何进行管理。笔者建议百会进销存软件公司可以设想一套比较完善的解决方案。

　　二、地图定位，方便用户查询。

　　用户在输入地址信息时，往往只是一个印象。这个地址到底在哪个地方，很少有人会关心。但是在实际工作中，发货人员则会比较关注这方面的信息。按照他们的通常做法，他们是会将这个地址复制到Google中，然后查询具体的行车路线。

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　　如果能够在系统中直接查询地址信息，那无疑是比较理想的操作方式。如上图所示，在发货地址旁边有一个“地图定位”的按钮。通过这个按钮，系统会自动查找这个地址所在的具体位置。发货人员就不需要在互联网上再去查找对应的地址。虽然这只是一个小小的功能，但是却能够在很大程度上提高员工的工作效率。