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企业级网盘横评“好看的皮囊与有趣的灵魂”

  一、高效协作办公能力

  高效协同办公是目前所有企业网盘主打的“口号”,经过各家产品试用后发现:

热门企业级网盘横评之"高效协作办公能力"

  1)在线预览格式。尽管这是一项基本功,百度和360支持的预览格式比较少,只支持常用的办公文档。坚果云、亿方云和联想企业网盘支持的预览格式比较多,支持对专业的工程类文件进行预览。

  以制造类企业为例,每天都有大量基于CAD软件的设计图纸产生,其中除了制图设计功能,更多的需求来自单纯的预览,每年单单为了预览功能就需要支付高额的软件订阅费。加之设计图纸等大文件的传递审批又常遇到网速限制导致传输中断,费时费力。而企业网盘的在线预览功能可以使设计图纸通过手机、OA、CRM、邮件等系统直接完成在线预览、审核及签批,审核过程简化的同时节省了软件购买成本。

  2)文档在线编辑。在这方面,百度企业网盘只能下载下来再编辑,360企业网盘和坚果云都可以在本地Office软件的帮助下进行在线编辑,但如果没有安装Office(安装是需要授权费用的),则无法实现;亿方云的在线编辑功能是和一起写合作的,其支持的文档格式是ydoc,不是office,编辑完了需要再转成doc,产品体验上会不太符合客户使用场景。联想企业网盘的Lenovo docs可以说是业内真正的一款多人在线实时编辑器,是联想独有的创新技术。支持20人同步线上实时编辑,无需本地安装软件即可完成编辑工作,而且在线编辑器还支持对话框式的讨论,体验类似于朋友圈评论回复,便于审阅者反馈意见和编辑者修改,提升办公协作效率。

  以财务部为例,由于其涵盖的业务岗位众多,包括会计、出纳、审计等,每到月底工作汇总时,表格要从一个岗位传到另一个岗位,十分耗费人力,且一旦一环数据出现问题,后面的部分也要跟着调整,工作量极大。另外,由于电脑版本的不同,表格还会出现不兼容等问题,这也成为困扰财务部门工作的一个难题,文档在线编辑功能可以让团队同时编辑一份报表,灵活锁定窗口防止编辑冲突,告别分别编辑再汇总的冗长过程。看似简单的在线编辑可以大大提升办公效率。

  经过评测我们发现,Lenovo docs支持的文件格式比Office 365还要多,同时支持office 97-03版本以及WPS。这样就节省了相互转格式的麻烦以及转换版本后造成的文件内容修改的麻烦。

  3)高级检索方式。高级检索可以按照文件名、创建者、图片中包含的文字来检索文件,在这方面略有欠缺的是360和坚果云。做的比较好的就有联想企业网盘和亿方云、百度企业网盘,都支持全文搜索,用户可以按照文件包含的内容来搜索文件,只要用户找到正确的关键词,就可以快速定位到要找的文件。

  4)审阅和版本管理。版本管理是企业网盘的标配功能,所有网盘都支持这一功能,可以随时恢复和下载到旧的版本。审阅可以方便地作出批注,给出修改意见。

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