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企业级网盘横评“好看的皮囊与有趣的灵魂”

  二、多样化文件管理能力

热门企业级网盘横评之  "文件管理能力"

  1)同步。同步传输方面文件管理是网盘的基础,所有网盘都支持本地和远程的全量同步,其中坚果云和联想企业网盘还支持更高级的增量同步,只同步修改的那一部分,与全量同步相比更加节省带宽,同步效率更高。

  2)客户端覆盖面。所有的网盘都支持Web浏览器,Windows,Android和iOS,这四个俨然已成了标配。坚果云还支持Linux端,不过客户端的定位上更像是同步盘,高级的功能都只集中在Web浏览器端。

  亿方云和联想企业网盘还支持Mac,另外联想企业网盘还支持Outlook插件、notes和Coremail,用户可直接在outlook中添加网盘文件作为邮件附件,也可直接将收到的大文件转存至网盘内进行存储,智能管理邮件附件。联想企业网盘通过邮件发送大文件时,将会形成富文本的形式展现在邮件中,而大多网盘都是一串链接,效果体验有待加强。

  3)跨国传输。所有的企业网盘都支持全球加速跨国传输,百度企业网盘和亿方云的顶配版本可支持,其他厂商普通版本可实现。大型跨国企业非常需要这一功能,它能将大的文件安全高效地在全球范围内传递分发,不用再花费巨大成本购买专线。

  但实现上还有很大不同,有的是用的第三方现有的服务搭建的,联想企业网盘的加速方案非常丰富,既有成本较低的单点加速方案,也有多点加速方案,还独有全球多数据中心同步技术,能确保全球任何国家的数据传输效率得到提升。

  4)文件标签。坚果云、亿方云和联想企业网盘都支持为文件添加标签,可以按照标签检索出同类文件,适合模糊搜索查找资料的场景。

  公司商务部门往往面临海量的合同需要快捷查询,归档不合理,标签化不明显,汇总时会产生大量不必要的工作量,拖慢整体办公速度,同时存在安全隐患。智能化的标签可以有效改善这一局面。这里值得一提的就是联想企业网盘的智能分级分类技术,对存储于网盘的文件进行内容扫描与提取,根据提前设置的规则对文件进行标签化与归档,可以有效改变汇总时一个个打开文件的办公模式,用智能手段变革办公方式。

  5)文件锁定。亿方云和联想企业网盘还能支持文件锁定,管理者可以设置文件不能被别人做任何修改,防止别人进行误操作,引起不必要的麻烦。

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