【IT168 专稿】导读：为了透析中国SaaS市场，同时为用户在选择SaaS服务时提供参考依据，IT168联合了众多云计算专家、用户以及主流的SaaS厂商，隆重推出云服务体验的选题，我们将从SaaS云服务的体验入手，逐步深入到PaaS以及IaaS领域。之前我们已经介绍了友商网在线进销存应用体验、八百客在线进销存应用体验，积木在线进销存应用体验，百会在线进销存应用体验，本篇介绍伟库在线进销存应用体验。

　　进销存管理系统从开始到现在，已经发展有一段时间了，其成熟度与财务管理软件差不多。不过随着SaaS以及云计算平台的兴起，进销存管理系统开始向SaaS应用发展。在这篇文章中，笔者就伟库进销存管理系统为例，谈谈在SaaS应用大背景下，进销存管理系统的使用要点。

　　一、仓库负库存管理。

　　企业在库存管理中，经常会受到负库存的困扰。如有一批材料，由于检验等原因，还没有入库登记，但是生产那边又急着领料，此时如果把材料发出去的话，那么库存的帐面上就会存在负库存。再比如，可能实物比库存帐多，如果发料时按实物来发，那么也会出现负库存。从实物管理角度来看，负库存肯定是一种不正常的现象。在实际工作中，是否允许负库存的存在，往往需要考虑多方面的原因，但是从系统的角度来考虑，应该提供比较灵活的控制方式，简单的说，要让企业用户根据实际情况来判断。

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　　如上图所示，在伟库进销存管理系统中，有一个选项专门用来控制是否允许负库村的存在。如果用户选择“允许负库存出库”，则库存的帐面数量可以小于零。相反，如果不允许负库存出库，则当帐面数量小于零时系统就会报错。通常情况下，在企业刚上系统或者相关流程不是很通畅的情况下，负库存的现象会比较多。但是等到企业流程走顺了，则可以通过一些有效的手段来避免负库存的情况。

　　从实际项目的角度来看，虽然系统提供了这方面的功能，但是用户还是要慎用，等到条件比较成熟时，要坚决的关掉这个选项。如果确实需要开启的话，也需要注意一些事项，如由于入库单入单不及时导致的负库存，那么就要通过制度等形式来规定，当前的单据当天一定要输入完毕。如此的话，负库存的现象可能只存在几个小时。特别需要注意的是，库存每月在结帐时，一定要先通过报表来查询一下，是否有负库存的业务存在。如果有的话，需要先查明原因，解决掉之后再来结账。

　　不过根据笔者的测试，认为伟库在这个负库存的管理上，还可以做的更加具体一点，可以根据产品的类别来设置是否允许负库存。如企业要求对于成品出货，一定要检验入库后才能出货，此时就可以将成品这个类别设置为不允许负库存出货。如果没有检验入库手续的话，就无法正常出货。其他物料，如原材料，则允许负库存的情况存在。可见，由于物料特性的不同，其管理的需求也不同，所以在是否允许负库存出库的业务控制，最好不要在仓库层面上解决。如上面的业务，可以将成品设置一个单独的仓库来实现，但是如果不同的成品，有不同的管理策略，此时就需要通过不同的仓库来实现。显然这样设置工作量会很大，因此还是通过产品类别来实现比较方便。